项目文员

岗位职责：
行政事务
1. 负责技术会议、文件复印、报销单整理等工作；
2. 负责技术会议的通知、准备工作，负责会议记录和文字材料的整理；
3. 负责技术办公设备、文具的需求统计及维护；
4. 负责撰写项目执行情况，定期向技术总监汇报；
5. 负责技术人事管理工作，起草人员需求申请；
6. 跟踪、监督保密制度的实施。

文件管理：
1. 对技术和生产车间产生的文件、表格、记录、报告进行归档管理；
2. 负责图纸、技术/工艺文件的内部受控，建立受控图纸、受控文件台账，办理受控相关手续，并保存记录；
3. 负责技术部外来文件的文档管理，并建立台账，方便借阅查看。

物资管理：
1.负责技术部和生产部的物资申购和领用相关手续的办理；
2.建立物资台账，包括：物料台账、固定资产台账、工具台账，方便查看库存备料、跟踪能力建设及资金使用情况；
3.配合其他部门对技术和生产车间的固定资产、工具等进行管理与盘查。

能力要求：
1. 本科及以上学历，中文、行政管理、信息管理相关专业，工科背景优先考虑；
2. 了解ISO9001、ITAT 16949等质量管理体系及相关法律、法规；熟悉行政管理、项目管理、档案管理或物资管理相关知识及工作流程；熟悉文书文件及OFFICE办公软件的使用；
3. 熟悉部门的基本工作流程，有较强的文字表述能力，具备一定的沟通能力和组织能力。
4. 2年以上行政管理、档案管理、物料管理、项目管理相关工作经验；